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 今天要推薦的這本書叫做《菁英力:職場素養進階課》

作者是陳嫦芬女士,陳女士任教於台大財金系、以及北京清華大學EMBA、北京大學EBA授課教授,於業界人脈及累積經驗均相當豐富,曾從事律師事務所、國際投資銀行業務開發、瑞銀集團投資銀行(UBS)亞太區副董暨董事總經理、雷曼兄弟亞太區副總裁及匯豐(HSBC)金融控股集團台灣區投行總經理等高階管理人職位。

 

陳嫦芬十分的注重在職場上的應對進退

認為在職場裡做人與做事是同等重要的

並且還把一些職場上很重要,但學校教育不一定會教的軟實力知識彙總

集大成者為「全相職場素養」,又可細分為專業力、溝通能力、心緒智能、

專業形象、人文素養五大要件…

 

書中一開始作者就從自己剛成為社會新鮮人時的經歷講起

並且歸納出每個人初入職場時都是從模仿別人的言行舉止

以及主管對你的批評與指點開始慢慢建立專業領域的

回想兩年前剛進入金融業時,我也是多看多聽多學

我也很幸運遇到一位能力高超的主管帶我去拜訪公司客戶

從主管跟客戶的談話過程中我也學習到很多待人處事的道理

也覺得自己是何其幸運,能在第一份工作就有亦師亦友的前輩教導我

雖然離出社會也有兩年多的時間,但是總覺得工作上的雛形還沒有出來

看到作者講述的看法後令我更加感同身受目前遭遇到的狀況

讓我不禁去想:「假如今天沒有遇到值得令我去追隨,去學習的前輩,

我的職場生涯是不是進步幅度跟同期比起來更毫無長進呢?

這個問題似乎沒有標準答案,每個人的際遇也都有所不同

現在的我應該要不斷充實自己,相信當準備好自己的時候

機會自然會來敲門,也能充滿自信心的處理迎面而來的問題

 

書中亦提到在你負責的事件還沒有圓滿落幕之前

腦中都不可以有應該以為 已成定局的想法

世間無法掌控的因素太多了,你永遠也不會知道會發生甚麼變數

能作者認為想晉升為菁英,大致有以下幾點可以參考:

 1.能成就大事者,都擅長與事與願違的情境相處,並且能提出積極的應對方案

如果做起事來已經得心應手,代表目前眼下的工作,已無法讓你持續進步。

2.而一個人的幹練,是在從「做中學,學中覺」持續不斷地推進驗證,才能建立起真正的自信心。 

作者也舉例台積電的創辦人張忠謀先生的例子說明,

張董總是問自己:「為什麼我還可以這樣持續努力往前呢?」

並且撰寫了散文《常想一二》

※使我深受感動的不適他們的苦難,因為苦難到處都有,使我感動的是,他們面對苦難時的堅持、樂觀與勇氣。原來如意或不如意,並不是決定於人生的際遇,而是取決於思想的瞬間。原來,決定生命品質的不是八九,而是一二。

這段話真的好有深度!不愧是歷經各種經歷的產業翹楚!

 

職場是沒有標準答案的考場,今天決策者做的一個決策,不一定是對的,只是相對穩當許多,同樣的身為銀行業務人員,今天在同種模式下可能對A老闆有用,但是對性格迥異的B老闆可能就成效不大。所以在工作岡位上就應該時時刻刻思考怎樣的方式客戶能接受,假如我是主管我會怎麼做?作者也鼓勵社會新鮮人能在會議場合裡發問或提出看法,久而久之就可以累積出屬於自己的職涯觀點。

大概才看到本書的1/3時,我就覺得這本書講的內容實在好難啊…

作者建議我們自己詢問自己,究竟是為了甚麼而上班?

是為了有個穩定的工作?領高薪?將來自己創業?學一技之長?...

老實說,年輕人到底是為了甚麼上班、想得到甚麼收穫

這一個議題我依舊還在尋找答案,但恰似沒有答案可以尋找

大家都說時代不同了,以前的人是只要努力,就一定會有收穫

現在是就算很努力也不一定成功,努力錯方向也不一定會有成就

活在這個國際化時代的年輕人面臨許多挑戰,心好累!

這裡也私心推薦大家去看網路影集《MR.BARTENDER》

在一個以酒館為背景的地方,各種不同價值觀的人聚在一起

聊工作、聊社會、聊未來 總會擦出令人印象深刻的火花

看這本書時總是讓我想到這部經典的影集!

還有,作者也提到說不管是向上管理或向下管理

最初應該要先管理自己,也就是說說你自己

要抽空把自己的生平及經歷,從中獲得的啟發等經驗寫下

並且能有邏輯的侃侃而談,講話內容順暢且具獨到性

就是成功行銷自己及展現自己價值觀最好的第一步了!

 

在人與人溝通的初始,作者建議要做完一套完整的流程

譬如說A跑出一個議題給B,B接收訊息後轉化為念頭

並且應該覆誦以確認是否為A所想闡述的事物

再者,對於不懂的事切忌去臆測

尤其是上班族們,對於主管交辦的事物不了解不清楚時

很多人會覺得:「他應該是想要我這麼做的吧??」

當不確定事情的下一步時,又不跟主管確認的後果

就是做事效率會變差、犯許多不需要犯的錯誤

這  就是「溝通失準」的地雷!

作者建議可以將傳達分為兩種: 已知事實、個人意見

闡述已知事實是絕對不會出錯的

但是當自以為把個人覺得是對的事情套在已知事實上

常常會讓整個溝通流程產生誤解,以至於團隊資訊流通混亂!

曾經我也是狂妄的隨意猜測主管的意思(最後下場當然很慘XD)

導致主管很生氣,說怎麼都沒有經過大腦思考再行動

但之後想想主管意思應該是怎麼不先找他商量一下

畢竟能坐上主管的位置,一定有其過人之處(至少民營是這樣吧我覺得..)

二來有些VIP客戶是不容許有些微溝通上的誤解的

一旦失去這個客戶不但讓主管對你的期許大打折扣

也可能影響整個團隊業務推展與爭取業績…

 

主管本來就無法關照到每一位部屬,因此,有疑惑就要主動詢問

要自己追著主管請教,若是等主管想起來才回頭追蹤你的進度

這樣不就是已經本末倒置了嗎?!

所以說,有空就試著找機會校準彼此間的認知差異吧!

而作者在第二章提及的建立信任中,

我認為最看似簡單但最重要的方法就是「認真傾聽,並且提問」

提問能讓雙方快速搭上線,應該也就是前面提到的讓做事效率提升吧!

所以說,唯一的方法是把握機會多嘗試,爭取主管意見指點才能快速進步!

 

而另我感到讚嘆的是作者在商業論述(職場表達)的舉例真的是很棒!

不同情境下的報告,都會有三個層次:

一、先說明,今天來談甚麼主題?

二、再者,談結論

三、最後,才是論述

(由高至低、由大到小、說明主張)

EX..以放審會為例,結論是要收客戶額度~~

「我今天的報告是關於未來與A公司的往來策略。」

「我建議我們銀行跟A公司必須要減少往來的授信額度,以降低我們的風險。」

「我認為目前A公司的產業處在一個詭譎多變、前景不明朗的狀況;業界景氣相對低迷,且該戶近三年的營收成長率只有2-3%,也有同業出了問題或者債務協商的情形發生,在此情況下,鑒於A公司授信風險再逐步增高,應將額度拆分成一半存單設質或活存備償,再適度逐漸縮減公司額度,由目前的1000萬降至500萬元,以降低本行債權風險。」

EX.. 以放審會為例,結論是要增貸~~

「我今天的報告是關於未來與A公司的往來策略。」

「我建議我們銀行跟A公司為了維繫良好之客我關係,擬核准提高授信金額。」

「A公司是跟我們往來已久的客戶,許多業務都在我們家承做,彼此業務緊密黏著度非常密切,檢視這個產業發展已達成熟,雖然公司近三年營收成長平均僅2-3%,但相對其餘同業零成長或衰退表現仍為優秀,我認為這個產業目前面臨了轉捩點,很可能有些人做不下去,A公司反倒可以利用此時接收其餘公司資源,進一步成長且增加市佔率,藉由時機財創造獲利動能,我們銀行如果在這個階段擴大跟A公司的往來關係,就可以支持它持續向上成長並收購同業生意,所以這次申請額度擬將目前1000萬元增加為2000萬元,供其營運週轉之用。」

相信主管們在聽完經辦的報告後,也能清楚明瞭案件的癥結點,

雖然可能會對結論抱持不同看法,但對於經辦的表達基本上都認同吧!

 

總之,這是一本值得一看再看的好書~~!

會讓人願意花時間去實踐書裡所講的建議

因為這本書涵蓋的面向實在太廣了,很適合讀者細細咀嚼作者傳達的想法

也希望跟職場上的同事主管都能有效溝通,當一個最有智慧的職場素養人!

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